La compañía Bytemaster ha incorporado a su ERP _b first una nueva herramienta que integra las facturas de proveedor dentro del Circuito de Gestión Documental de la empresa.

Esta nueva herramienta permite que cualquier factura escaneada (o en formato pdf) se integre en el circuito de aprobación de facturas de _b first de forma automática y desatendida.

Todas las facturas se registran en una herramienta integrada en _b first, que realiza un proceso de OCR, valida sus datos, y la distribuye dentro de la organización para su validación (control de previsiones) y posteriormente la distribuye para su aprobación final y contabilización automática en _b first.

Gracias a estos dos circuitos, de validación y aprobación, las facturas están en todo momento registradas, asignadas y controladas, y se reduce de forma drástica el tiempo de proceso de cada factura dentro de la empresa. Además, durante todo el proceso de vida de la factura, es posible visualizar su imagen y el log de operaciones sobre la misma, permitiendo además generar alertas cuando se supere cualquiera de los parámetros de control y seguimiento que se hayan definido.

La herramienta de OCR inteligente que se ha adoptado aprende con cada factura recibida de un nuevo proveedor, con lo que no se precisa crear una plantilla para cada nuevo modelo de factura, como sucedía con herramientas anteriores.

Uno de los aspectos más valorados por los clientes de _b first en comparación a herramientas similares externas es la integración ya realizada entre el software de OCR y el propio ERP.

Una avanzada solución que sin duda evitará errores y reducirá significativamente los tiempos de proceso de los departamentos administrativos que ya usan _b first.