Visual Trans, en colaboración con Neosystems y su producto neoscan, han implantado con éxito en el Grupo Logístico Bernardino Abad una solución para automatizar los procesos de escaneo y archivo de documentos dentro de la solución software Suite Visual Trans.

Javier Copano, director general, y Fernando Gómez, director de Tráfico, de Bernardino Abad

Javier Copano, director general del Grupo, y Fernando Gómez, director de Tráfico, afirman que: “Llevamos desde 2009 realizando el escaneo de toda la documentación de expedientes aduaneros tanto de importación como de exportación. Con esta nueva herramienta no solo hemos conseguido la reducción del tiempo de gestión que nos ocupaba el escaneo de cada expediente una vez facturado, si no que la seguridad, el control, y la trazabilidad de los mismos sea mucho mayor. Esto nos da mayor dinamismo en las operaciones y nos permite ofrecer un mejor servicio a nuestros clientes”.

Con este sistema, Bernardino Abad cumplirá su objetivo de digitalizar la documentación vinculada a sus expedientes y dossieres de Aduanas elevando el nivel de seguridad y con un acceso sencillo e inmediato a la información. La integración de Visual Trans y Neoscan les permite introducir la documentación en su escáner y en unos segundos disponer de la documentación de cada expediente digitalizada e integrada en la Suite visual Trans.

La solución supone, además, otras ventajas como el ahorro del tiempo de mecanizado, en el espacio de almacenamiento de la documentación y en los tiempos de consulta localización y acceso de los documentos.